OWNERS

Reglas para Pagos – Payment Rules

Aug 29, 2020

ESPAÑOL

 

Estimados Propietarios,

Como parte de las funciones y atribuciones de la Junta Directiva del Condominio, nos encontramos en la obligación de tomar medidas para asegurar el cobro efectivo de las cuotas correspondientes a los propietarios en condominio.

Siendo que algunos propietarios no están cancelando oportunamente sus cuotas (dentro de los siete primeros días de cada mes), ello nos impide realizar con eficiencia las labores destinadas a alcanzar los objetivos que la Asamblea General nos ha encomendado, por falta de flujo de caja.

Por esta razón, nos vemos en la necesidad de imponer ciertas disposiciones y sanciones a todos los propietarios que se atrasen en el pago de su cuota mensual.

Como Asociación, nos vemos imposibilitados para generar lucro, por ello, debemos trabajar de acuerdo a las posibilidades del presupuesto aprobado y de acuerdo con el flujo de caja.

De esta forma, como parte de las disposiciones y sanciones que comenzarán a regir a partir del 01 de septiembre de 2020, se enumeran:

  1. En caso de que el propietario no cancele las cuotas dentro de los primeros siete días de cada mes, éste recibirá un recordatorio inicial por escrito.
  2. Transcurrido el decimocuarto día luego de la facturación de la cuota; el propietario recibirá una última advertencia, de que el monto adeudado a esa fecha no ha sido recibido oportunamente; y que éste debe ser cancelado antes del día quince del mes correspondiente.
  3. Si para el décimo quinto día (15) del mes correspondiente no se ha recibido la totalidad del monto adeudado, el nombre del Propietario, así como su número de Unidad se colocarán automáticamente en una lista de MOROSOS; ubicada en la puerta principal del complejo de condominios, siendo visible para todos los demás Propietarios y visitantes.
  4. Esta lista de MOROSOS, que incluirá a TODOS los propietarios atrasados con el pago de sus cuotas, también se colocará en la sección de propietarios, de la página web de Nativa Resort (https://nativaresort.com/), así como en otras áreas comunes del condominio.
  5. El Propietario que se encuentre en la lista de MOROSOS, con más de un mes de atraso en el pago de su cuota, se encontrará imposibilitado para acceder a las áreas comunes, tales como pero no limitadas a: todas las piscinas en Nativa Resort.
  6. De igual forma, al Propietario que se encuentre en la lista de MOROSOS, no se le permitirá ingresar ni salir del Complejo a través de la puerta principal, teniendo que utilizar la entrada trasera en donde se encuentra la bodega.
  7. En la Entrada Trasera (Contiguo a la Bodega) colocaremos un “LIBRO DE REGISTRO DE PROPIETARIOS MOROSOS” y un libro de  “VISITANTES A UNIDADES DE PROPIETARIOS MOROSOS”, ambos siempre bajo la custodia del Oficial de Seguridad.
  8. Tanto los propietarios MOROSOS así como todos sus invitados e inquilinos, deben presentar al Oficial de Seguridad en ese punto de ingreso,  su identificación oficial (Cédula de identidad o Pasaporte). Este procedimiento se aplicará cada vez que éstos ingresen o salgan del complejo Nativa Resort. Deberán estacionar, bajar de su vehículo y registrarse en el “LIBRO DE REGISTRO DE PROPIETARIOS MOROSOS”, cada vez que desee ingresar y  antes de cada vez que desee salir.
  9. Si algún propietario MOROSO renta o presta su apartamento, los Inquilinos o visitantes, deben REGISTRARSE en el “VISITANTES A UNIDADES DE PROPIETARIOS MOROSOS” y debe ser autorizados en persona, por lo que EL PROPIETARIO MOROSO será quien deba apersonarse en el mismo momento en la Puerta de Entrada (Bodega)  y firmar en el “LIBRO DE REGISTRO DE PROPIETARIOS MOROSOS”,  con el fin de que el Oficial de Seguridad de turno , pueda autorizar  el ingreso o salida del  complejo de los visitantes o inquilinos cada vez que estos deseen salir y re-ingresar al mismo.
  10. Si algún Propietario retiene su pago hasta el día quince de cada mes dos veces consecutivas, se sancionará como MOROSO por UN MES con las mismas sanciones aplicables a un condómino MOROSO.

 

La actual Junta Directiva se ha comprometido ante todos los Propietarios, a asegurar el Mantenimiento, la Seguridad y Funcionalidad de las áreas comunes. No obstante, esto solo es posible si todos los propietarios cancelan sus cuotas a tiempo.

Por lo tanto, como propietarios, los invitamos a que nos apoyen en primer lugar, cancelando sus cuotas a tiempo según corresponda. De esta manera, lograremos a través de un trabajo colectivo, hacer de Nativa el hermoso lugar que todos deseamos y asegurar el valor de la inversión que cada uno ha construido con esfuerzo y dedicación.

 

Saludos cordiales,

Junta Directiva Nativa Resort

 

ENGLISH

 

Dear Owners,

Unfortunately, as a Horizontal Board we are being forced to take action and collect the horizontal fees from owners in a more efficient manner.

Since owners are not paying their fees within the first seven days of the month, we cannot do our work properly. The work that will ensure we reach the goals that we as a General Assembly agreed upon.

We, as a company, do not make profit, thus we have to work with the approved budget. Therefore, we will have to impose certain consequences on any owner that is one month behind on their fees. These consequences will start on 1 September 2020 and include:

  1. When fees are not paid within the first seven days of each month, the owner will receive a reminder.
  2. On day fourteen, the owner will be given one last warning that the amount due has to be received on the Horizontal account on day fifteen of that month.
  3. If by day fifteen of that month the indicated amount of money has not been received, the owner will be placed on a delinquent list which will be located at the front gate of Nativa and visible to all owners and visitors.
  4. This delinquent list, which will include ALL owners behind on their fees, can also be found on the owners’ section of the Nativa Resort webpage (https://nativaresort.com) as well as at various public areas of the condominium.
  5. If the owner is one month behind on their payment and found on this delinquent list, they will no longer be allowed to access any common areas, including but not limited to all swimming pools in Nativa Resort.
  6. Furthermore, they will no longer be allowed to enter or leave the resort through the main gate and will have to do so through the BACK ENTRANCE, by the main security guard where the bodega is located.
  7. At the back entrance (located by the bodega) there will be two books. One contains the list of owners that are in debt to the board and the other will be a LOGBOOK, both of which will be under the custody of a security guard at all time.
  8. All default owners as well as their guests or renters will have to present themselves to the security guard upon arrival and provide identification or a valid passport. Upon doing so they must park, step out of the car and register in the LOGBOOK. This procedure will apply every time a default owner, guest, or renter wants to enter or leave Nativa Resort.
  9. If any default owner rents or lends out his/her apartment, these guests or renters must register themselves in the LOGBOOK and must be authorized by the security guard present and the default owner of the apartment in person. This means that the default owner must also be present and register themselves in the LOGBOOK and personally escort their guest or renter to their property every time they wish to enter or leave Nativa Resort.
  10. Lastly, if people take advantage of the system mentioned above and withhold their payment until the fifteenth of each month two times in a row, we the board, reserve the right to take action against that owner.

 

As owners, we have to understand that the Board plays a crucial role in the maintenance and security of this beautiful property. However, this is only possible if everyone pays their fees on time. Thus, as owners, let’s make a collective effort to make Nativa the best it can be.

 

Kind regards,

Nativa Horizontal Board

 

All pictures are taken at the resort